【中國禮品網(wǎng)訊】早上，作為觀眾的你站在展館門口，從容地點開手機上的APP應(yīng)用，就可以盡知展品信息，哪些受到專家推薦，在展館的哪個位置……傍晚，身為展商的你走出展館，沒有“大包小裹”的拖累，打開手機就能知道有多少人對你的產(chǎn)品感興趣……這些不是想象，將于今年4月舉辦的中國制冷展上，它們將成為現(xiàn)實。
制冷展的智能化，是北京展會業(yè)轉(zhuǎn)型的一個縮影。
去年以來，各地普遍簡化會展活動，據(jù)《2013中國展覽經(jīng)濟發(fā)展報告》對國展中心、農(nóng)展館、國家會議中心等7個主要展館的統(tǒng)計，去年7家展館的展會較2012年下降11%，而就在國內(nèi)部分會展企業(yè)遭遇“寒冬”警告之時，北京會展企業(yè)有的開始應(yīng)用移動互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等新技術(shù)，有的則轉(zhuǎn)變市場定位，在壓力下走上了積極轉(zhuǎn)型、服務(wù)升級的道路。
展覽也能“聰明”起來
10萬余平方米的制冷展要多少工作人員？答案是10個；制冷展的展位需要提前多長時間預(yù)訂？答案是一年……就在不少展會的展覽面積縮水之時，中國制冷展卻逆向宣布再次擴大展覽面積，從去年的9萬平方米增加到10萬6千平方米。
依靠的是什么？作為展覽主辦方，北京貿(mào)促會國際展覽中心副總經(jīng)理周景龍說出兩個字“轉(zhuǎn)型”。
“在互聯(lián)網(wǎng)的影響下，轉(zhuǎn)型是必然選擇。”周景龍說，廠家與客商之間的產(chǎn)品信息早已無障礙溝通，展覽僅靠新品，已經(jīng)很難吸引注意力。
互聯(lián)網(wǎng)時代，參展商需要的是尖端新產(chǎn)品的展示機會，與潛在客戶的面對面交流機會，專業(yè)觀眾則需要特定產(chǎn)品的信息、與目標產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)的溝通，如何實現(xiàn)供需之間的對接？周景龍將目光鎖定在大數(shù)據(jù)應(yīng)用和移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)。
現(xiàn)在，制冷展上的3.3萬多件產(chǎn)品全部實現(xiàn)在線查詢，10萬余展商與專業(yè)觀眾的信息都已經(jīng)納入數(shù)據(jù)庫，借助手機，專業(yè)觀眾可以隨時隨地進行網(wǎng)絡(luò)注冊，隨心“標注”意向產(chǎn)品，直接獲得生產(chǎn)廠家信息……同樣借助大數(shù)據(jù)應(yīng)用，參展商可以隨時看到：茫茫人群中哪個人“收藏”了自己的展品信息，來自哪個國家，是什么職務(wù)、聯(lián)系方式是什么……
大數(shù)據(jù)讓原本顯得枯燥的工業(yè)展覽“聰明”了起來，“對于展商而言，這些數(shù)據(jù)是真正的無價之寶。”周景龍告訴編者，雖然中國制冷展只是一個展示會而非交易會，無法嚴謹統(tǒng)計由此帶來的商業(yè)交易規(guī)模，但從想要一個展位需要提前一年預(yù)訂的火爆情況看，魅力已經(jīng)顯現(xiàn)。
甩掉“政府依賴癥”
2013年，北京人熟悉的國貿(mào)展廳被改建成了商業(yè)區(qū)，北京國貿(mào)國際會展有限公司沒了自己的展廳，而這正成了公司轉(zhuǎn)型的機會，一年來，他們由一家有實體展館的會展企業(yè)變成了會展服務(wù)企業(yè)，從收展館租金變?yōu)閽暾股虃蚪稹?
“以往，我們承接的政府展覽會議超過三分之一，如今基本都是商業(yè)會展。”總經(jīng)理孫國偉說，隨著中央“八項規(guī)定”出臺，不少政府會議會展都被裁撤和縮減，而這正趕上國貿(mào)展廳改建。
沒了“大本營”，傳統(tǒng)的優(yōu)勢業(yè)務(wù)又大受影響，公司上上下下一度充滿憂慮。
怎么辦？孫國偉一咬牙，干脆重新定位——不再主動承接政府類的展覽會議，主要承辦消費、生活、教育領(lǐng)域的展覽，同時把業(yè)務(wù)觸角伸向外埠，到山東濟南、河南鄭州等地承辦展會。
依靠“國貿(mào)會展”的品牌，公司不但順利地接下了中部投資貿(mào)易博覽會等外埠項目，并且隨著在蟹島和光耀東方的兩個承租場地先后投入使用，北京本地商業(yè)展覽項目也陸續(xù)上門。
“現(xiàn)在政府展會只是我們業(yè)務(wù)的一小部分。”孫國偉自信滿滿地告訴編者，今年公司不論是會展數(shù)量還是收入都有望超過以往，在政策倒逼下，企業(yè)不但擺脫了“政府依賴癥”，還找到了更廣闊的天空。
多項舉措助力會展業(yè)轉(zhuǎn)型
“北京會展業(yè)升級轉(zhuǎn)型是大勢所趨，是會展企業(yè)健康發(fā)展的必由之路。”北京貿(mào)促會副會長劉洋介紹，為了促進本市會展企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展，今年北京市貿(mào)促會和北京國際會展業(yè)協(xié)會將推出多項措施。
今年，北京市貿(mào)促會和北京國際會展業(yè)協(xié)會將進一步加強對本市會展行業(yè)的公共服務(wù)，例如加大會展業(yè)公共服務(wù)網(wǎng)站和數(shù)據(jù)庫的建設(shè)，讓公眾和企業(yè)隨時隨地了解到北京要舉辦哪些展會，并可以便捷地參會注冊。
與此同時，貿(mào)促會還將促進北京的會展行業(yè)的“走出去”“引進來”，今年，國際鐘表展等一系列國際高端展會將做客北京，北辰會展等展會企業(yè)也將到國外承辦展會業(yè)務(wù)。
“我們正在和市商務(wù)、稅務(wù)、海關(guān)等相關(guān)部門一同研究，讓北京會展企業(yè)通關(guān)更為便捷，并減輕部分稅負。”劉洋還透露。