【中國禮品網訊】俗話說“無規矩不成方圓”，辦公室物品擺放規則的制定是為了辦公室的整潔和美觀，一個合理的物品擺放規則能夠讓辦公室秩序井然，而好的規則一定要把區域劃分清楚、值日表排列清楚、獎罰說清楚，并貫徹到嚴格有效的執行，才能保證辦公室物品擺放規則的有效實施，那么辦公室物品擺放規則如何制定呢？

　　一、做好整理工作

　　將工作場所內的物品分類，并把不要的物品堅決清理掉，其目的是為了騰出更大的空間，防止物品混用、誤用，創造一個干凈的工作場所。

　　1．將不再使用的文件資料、工具廢棄處理。

　　2．將長期不使用的文件資料按編號歸類放置指定文件柜。

　　3．將常使用的文件資料放置就近位置，比如：抽屜或小柜。

　　4．將正在使用的文件資料分成未處理、已處理兩類，暫時不用的那部分放在抽屜或小柜。

　　二、做好整頓工作

　　把有用的物品按規定分類擺放好，并做好適當的標識，杜絕亂堆放、物品混淆不清，該找的東西找不到等無序現象的發生，以便使工作場所一目了然，可以有整齊明快的工作環境，可以減少尋找物品的時間，可以消除過多的積壓物品。

　　1．放置的場所按物品使用頻率進行合理的規劃，如經常使用物品區、不常使用物品區、廢品區等，將物品分在上述場所分類擺入整齊，對這些物品在顯著位置做好適當的標識。

　　2．辦公桌、辦公用品、文件柜等放置要有規劃和標識。

　　辦公用品、文件放置要整齊有序， 文件處理完后均要放入文件夾，且要擺放整齊，文件夾都要有相應的標識，每份文件都應有相應的編號。文件夾盡量放在抽屜或小柜里；若是文件夾太多而無法放下，請把文件夾整齊有序的排放在辦公桌上，辦公桌及抽屜整齊，不雜亂，私人物品請放置于抽屜或小柜里，電腦線最好用綁帶扎起，不讓其零亂。

　　三、一些具體要求

　　辦公桌：桌面除筆筒、辦公盒（印泥、計算器等）、電話機、傳真機、電腦及其他辦公必需品外，不擺放其它物品，茶杯請放在辦公桌的左上角。

　　電腦：電腦顯示屏與桌面呈45度角放在辦公桌的右側，主機置于桌面下。

　　垃圾筐：放在辦公桌的后側或墻角處，請不要影響辦公室的整體美觀。

　　飲水機：指定地點，不得隨意移動。

　　報刊：必須上報架或放置在書櫥內，文件、報刊閱后請及時歸位。

　　以上辦公室物品擺放規則僅為參考，希望對各位總結辦公室物品擺放規則有所幫助。