【中國禮品網(wǎng)訊】對于致力于打造品牌會(huì)議的公司來說，如果能夠看到自己的某個(gè)會(huì)議有希望培養(yǎng)成為品牌會(huì)議，那自然是最高興的了，而品牌會(huì)議的關(guān)鍵就是要會(huì)“造勢和相勢而動(dòng)”，前者指的是在了解市場的基礎(chǔ)上，利用各種手段對會(huì)議主題進(jìn)行宣傳，達(dá)到市場需求或者關(guān)注；后者指的是在會(huì)議舉辦過程中，在執(zhí)行會(huì)議策劃方案的同時(shí)，尋找做大做好會(huì)議的機(jī)會(huì)，隨機(jī)應(yīng)變鑄造品牌會(huì)議，2004年12月20日由北京七星橋文化傳媒有限公司舉辦的“霸王現(xiàn)象研討會(huì)”就是這樣一個(gè)成功案例。

　　充分調(diào)研

　　“凡事預(yù)則立”，會(huì)前作（做）好充分準(zhǔn)備是“造勢”的基礎(chǔ)。

　　以中國產(chǎn)業(yè)報(bào)協(xié)會(huì)的30余家知名媒體為主導(dǎo)的這次會(huì)議，在前期進(jìn)行了充分的準(zhǔn)備。

　　首先，基于這次會(huì)議的特殊性，從2004年8月至12月，主辦方七星橋傳媒文化有限公司組織區(qū)域經(jīng)濟(jì)專家、學(xué)者和中國產(chǎn)業(yè)報(bào)協(xié)會(huì)下屬的各大媒體以及京城的知名媒體的編輯、記者，先后召開了5次專題會(huì)議，在會(huì)議的主題、分議題等方面集思廣益，每次會(huì)后都對新問題進(jìn)行修正，為了保證會(huì)議及宣言具有廣泛性，組委會(huì)還邀請了一些在全國具有代表性的企業(yè)參會(huì)并進(jìn)行互動(dòng)活動(dòng)。

　　其次，為了保證會(huì)議內(nèi)容的準(zhǔn)確可靠，主辦方專門邀請了中國社會(huì)調(diào)查所提供問卷設(shè)計(jì)、統(tǒng)計(jì)分析等技術(shù)支持；同時(shí)，還有選擇地在數(shù)家平面媒體上刊登調(diào)查問卷，并通過新華網(wǎng)、人民網(wǎng)、新浪網(wǎng)等電子媒體進(jìn)行網(wǎng)上調(diào)查，從11月22日到12月10日，共收到來自全國各地的調(diào)查問卷58275封（包括網(wǎng)上和信函方式），但僅僅是手頭掌握的數(shù)據(jù)和問卷還不夠，主辦方又通過中國社會(huì)調(diào)查所進(jìn)行分析整理，并對相關(guān)人員進(jìn)行了培訓(xùn)，提升他們對會(huì)議的認(rèn)識(shí)和服務(wù)水平。

　　慎重選題

　　確定議題是成就會(huì)議的關(guān)鍵，也是“相勢而動(dòng)”的方向，在這次調(diào)查中，社會(huì)各界反映強(qiáng)烈，會(huì)議受到的關(guān)注出乎主辦方的意料，這讓主辦方認(rèn)識(shí)到此次會(huì)議涉及社會(huì)各界、各個(gè)層面的消費(fèi)者，會(huì)議的影響力非同一般，于是在議題設(shè)置上更加慎重，對一些問題更加注重從法律角度進(jìn)行咨詢，以保證會(huì)議的權(quán)威和公正性。

　　會(huì)議的內(nèi)容是經(jīng)過多次篩選才確定下來的，在最初的會(huì)議策劃方案中有“十大霸王現(xiàn)象”、“十大霸王行業(yè)”、“十大霸王企業(yè)”、“十大霸王問題”四個(gè)評選項(xiàng)目，但是，曾經(jīng)為雙星鞋進(jìn)行過廣告策劃的七星橋傳媒董事長胡英暖從企業(yè)的生存角度考慮，媒體的宣傳和會(huì)議評比結(jié)果可能會(huì)影響企業(yè)的生存環(huán)境，本著營造公平競爭環(huán)境、使商業(yè)與生產(chǎn)制造企業(yè)之間形成一個(gè)雙方聯(lián)手、合作共贏局面的前提，他們只保留了“十大霸王現(xiàn)象”、“十大霸王行業(yè)”評選內(nèi)容，增加了“2004年中國十大公平交易企業(yè)”項(xiàng)目，會(huì)議期間還聯(lián)合所有參會(huì)單位向全社會(huì)共同發(fā)起《公平交易宣言》，把這次活動(dòng)從簡單的研討會(huì)層面提升到了一個(gè)新的高度，會(huì)議的知名度也隨著《公平交易宣言》的傳播更加深入人心。

　　巧請嘉賓

　　巧妙邀請重量級嘉賓參會(huì)是該會(huì)議造勢和相勢而動(dòng)的妙筆。

　　由于此前還沒有會(huì)議明確地提出研討“霸王現(xiàn)象”這個(gè)議題，更沒有哪個(gè)公司專門為之做那么詳細(xì)的調(diào)查和法律咨詢，尤其是在這次會(huì)議的議題和調(diào)查結(jié)果受到社會(huì)各界更廣泛的關(guān)注以后，主管部門和中央有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對這個(gè)會(huì)議更加重視，從客觀上說，這為邀請到重量級嘉賓打下了基礎(chǔ)。 

　　由于七星橋傳媒公司廣泛聯(lián)系中國產(chǎn)業(yè)報(bào)協(xié)會(huì)所屬媒體，充分發(fā)揮宣傳效應(yīng)，預(yù)熱會(huì)前的輿論環(huán)境，使得會(huì)議成功邀請到中央領(lǐng)導(dǎo)水到渠成，為了能夠邀請到知名的法律專家、經(jīng)濟(jì)學(xué)家和政府部門領(lǐng)導(dǎo)，他們還通過報(bào)協(xié)(發(fā))出邀請函、公司派專人對口聯(lián)系的方法，最大限度地保證邀請成功。

　　后來的會(huì)議情況證明：這幾項(xiàng)工作非常必要，國家工商總局消保局副局長劉小平、中國消費(fèi)者協(xié)會(huì)常務(wù)副秘書長武高漢、中國人民大學(xué)金融法研究所副所長徐孟洲等與會(huì)專家不但參會(huì)，有的甚至主動(dòng)延長了參會(huì)時(shí)間，積極參與到互動(dòng)發(fā)言等分論壇的活動(dòng)中。

　　因勢利導(dǎo)

　　會(huì)議舉辦期間，有些專家發(fā)表即席演講往往因?yàn)橐恍┰虺霈F(xiàn)了超時(shí)現(xiàn)象，主辦方不得不巧妙地提醒專家，并根據(jù)參會(huì)者的熱情和需要，在下午臨時(shí)增設(shè)了專場論壇，既滿足了專家學(xué)者的研討需求，也給企業(yè)代表提供了暢所欲言的機(jī)會(huì)，受到了參會(huì)人員的歡迎，對會(huì)議中出現(xiàn)的意外情況，胡英暖說：“這些情況，事先都應(yīng)該做好準(zhǔn)備，我們做了估計(jì)，方案中預(yù)留了一定的回旋時(shí)間，并在會(huì)前同一些專家進(jìn)行了交流，對可能出現(xiàn)的超時(shí)現(xiàn)象有所準(zhǔn)備。” 深圳會(huì)展指南網(wǎng)

　　這次在人民大會(huì)堂舉辦的會(huì)議活動(dòng)最終邀請到了全國政協(xié)副主席孫孚凌等領(lǐng)導(dǎo)人出席，200多位專家、學(xué)者和企業(yè)代表參加論壇討論，眾多媒體爭相報(bào)道會(huì)議內(nèi)容，同時(shí)也引起社會(huì)上關(guān)于霸王現(xiàn)象的長時(shí)間討論，會(huì)議獲得了巨大成功。