【中國禮品網訊】如今，知識經濟時代的來臨，已對集團企業的知識的有序管控和利用提出了更高的要求，然而由于傳統的管理模式和辦公方法已遠不能滿足跨地域、多元化、規模化的集團企業對市場變化快速反應的要求，而要從整體上快速提高集團企業的競爭力，勢必要打破業已存在于各企業、各部門的“信息孤島”，建立一整套高效協同機制和知識管理體系，通過對企業信息、行政資源的規劃、整合、控制與協調，使集團企業經營管理具有更強的靈活性、適應性和創造性，因此，集團協同辦公也呼之欲出，成為集團企業信息化建設當前一個重點。
但是我們知道，集團型企業由于各下屬單位企業管理和IT水平參差不齊，在IT建設上難以統一，因此需要根據各單位現狀分別開展，否則難以有效推進，而要完全由各單位獨立建設又容易導致各自為戰，導致重復建設和資源浪費，IT建設成本急劇提升，當前集團企業協同辦公系統常形成“一統就死”、“一放就亂”的尷尬局面，難以真正實現業務協同，也無法實現資產的復用。
此時，云計算運作模式也應運而出，成為集團協同辦公的新突破口，通過應用云計算模式，把不少的IT基礎工作交給在計算能力、儲存空間、節省成本、便捷服務方面都有突出優勢的云平臺來管理和提供應用，對于處于成長期的集團企業而言，不失為一個成本可控、安全可靠的IT解決方案，云計算之下，企業IT的成本可變得透明而且量化，IT部門的運維服務也不再是無底洞式的浪費，而是基于SLA協商，按需供給和靈便使用，并且可充分彌合云計算與企業應用場景之間的縫隙，同時，即使是發生把地震、火山、洪水等災害，只要云服務提供商的那片“云”還在，企業仍可以很快恢復出服務器中的內容。
因此從此意義而言，云計算與企業現有協同平臺結合不失為比較合理的IT布局，云平臺負責對企業外部、不確定吞吐容量環境下的交互，部署一些信息交互軟件包，盡量保存部分數據流水記錄；企業內部信息系統接管關系企業商業命脈的各種軟件系統、內部服務、核心數據，定期從云平臺提取、轉換和加載相關信息，并保持獨立性、安全性。
近日，擁有近千家集團企業用戶資源的北京慧點科技有限公司（簡稱：慧點科技）在業界率先提出了基于私有云來構建集團企業統一協同辦公系統的思路，面向大型集團企業強力推出了融合云計算和互聯網應用商店模式的平臺產品——協同云平臺Indi.Cloud，這種基于私有云的協同云平臺，為集團企業采用私有云來構建統一協同辦公系統提供了一個很好的實現路徑，對集團企業快速推進信息化建設具有重要意義。
對集團企業來說，所需的協同平臺的架構設計既要能考慮集團統一的需求，幫助集團建立統一的協同管控平臺；又同時能兼顧統一平臺下，滿足各下屬單位由于管理差異導致的個性需求，達到易于分級維護、大幅降低系統的運維難度及成本，輕松進行信息化建設。
從這一層面，慧點科技的業務產品從頂層設計到技術支撐都貫穿了集團企業管控要涵：分級管控、各司其職，如慧點科技的協同云平臺Indi.Cloud，能針對相關多元化或者產業多元化帶來的業務差異問題，在統一平臺基礎上按企業構建多個租戶來解決，具體做法是，在集團統一平臺的基礎上，按企業部署多個租戶，各個租戶應用和數據物理分離，平臺基礎數據共享，集團總部和BU本部分別向成員企業發布全球模板和BU模板，全球模板由集團總部主導，統一規劃、統一設計、統一建設、統一運維、統一升級、統一管理，BU模板由BU總部主導，遵從集團統一原則，個性化應用則由成員企業主導，而在針對各成員企業在管理和信息化基礎方面的能力差異問題，還可通過應用模板的標配與選配、個性化應用來解決，其中，標配模板是要求成員企業必須建設的基礎性管理應用，選配模板面向管理和信息化基礎較好的成員企業，較為特殊的個性化應用，成員企業可能通過集團提供的平臺來開發。
我們知道，私有云可以解決目前困擾企業IT部門的不少問題，比如數據安全、統一平臺、統一管理、新舊IT兼容等；而從技術上來講，私有云在安全、性能、利用率等方面，也優于傳統的部署和管理方式，因此大型集團企業對私有云帶來的價值充滿期待，然而，在很長一段時間內，由于一直沒有找到適當的應用場景，私有云的落地對于集團企業來說有些步履維艱，因此為了實現上述策略的落地，集團企業可從云應用商店、多租戶云架構、云服務saas和paas三大基礎方面，開始打造企業自己的私有云，快捷進行集團協同辦公建設。
慧點科技協同云平臺就充分利用私有云的技術優勢，結合集團企業的實際應用場景，很好地解決了集團企業建設、運維協同辦公系統所面臨的各類問題，以Indi.Cloud多租戶云架構為例，在Indi.Cloud系統的部署上，集團可將系統統一部署在集團的數據中心，多路專線接入，由數十臺PC服務器構建了一個服務器集群用以支撐數十萬用戶的訪問，并按照成員單位劃分為多個租戶，并預留了一定的服務器資源做性能的橫向擴展，各租戶可設置獨立的管理員，對租戶空間內的應用和數據進行管理維護，各租戶應用程序部署和數據物理分離，不同租戶可選擇安裝不同應用模板，以及根據需要開發部署個性化應用，以充分彌合云計算與企業應用場景之間的縫隙。
近年來隨著云計算開始風行軟件世界，協同辦公軟件亦開始向共享和按需所用的云應用方向發展，由于云計算的應用最大限度地提升了各種資源數據的共享，能讓協同軟件在協同性上有更大的提升，協同云平臺已成為業界的一個流行趨勢。
可以說，在云服務平臺模式下，協同云平臺不僅能為企業客戶提供更加便利的工作平臺與高效的云端數據處理工作，而且還能最大化地保障企業客戶的數據信息安全，私有云勢必引領協同辦公管理軟件邁向新的發展高峰，慧點科技云計算戰略也正是著眼于此：一方面通過領先的云計算幫助傳統協同管理軟件向云計算演進，滿足企業對于架構優化、企業安全等領域需求；另一方面，慧點科技還將推出更加開放和具有擴展性的“云+端”戰略，在云安全、云協作、云管理、云開發以及移動云方面不斷探索云端軟件市場發展的新模式。