【中國禮品網訊】打印機是什么？雖然每個人心中都有不同的定位，但大家一致認為的是這類產品的后期成本較高，碳粉墨水價格高，打印紙張用量大，每天24小時的用電量，想想這些就無比的頭疼，難道在打印機的后期成本就不能降下來么？
一、節能狀態
可別小看了“節能”這個狀態，以奔圖激光打印機M5100為例，其工作狀態下的功率為157瓦，待機模式下為40瓦，而節能狀態下則不足1瓦，讓我們來算一算，打印機每天工作時間約在3至5小時，大約20個小時左右處于空閑，如果讓打印機全部處于待機狀態，能耗為800瓦，如果讓打印機全部處于節能狀態，能耗為20瓦，僅僅一天，就能為用戶節省0.8度電，這0.8度電能干什么？它可將一只25瓦的燈泡點亮32個小時、可將一只11瓦的節能燈點亮72個小時、可供一臺普通家用電冰箱運轉28個小時、可供一臺普通電風扇連續運行12個小時、可供一臺普通空調運行1個小時，可將40公斤的衣服洗干凈、可將4公斤的水澆開、可看6個小時的電視節目。
目前幾乎所有的打印機都具有這一模式，在選購的時候不必在意，不過從“待機狀態”進入“節能狀態”的時間范圍是需要我們去掌握的，這個時間設置得太長，會造成能源的無畏浪費，設置得太短，又會造成打印機頻繁啟動，反而更浪費電，這需要我們根據打印環境來進行設定，繁忙的環境下，打印機進入節能狀態的時間要設置得長一點，避免打印機頻繁啟動，而清閑的環境里，時間則要設置得短一些，讓空閑時間盡量處于節能狀態，一般情況下，將此時間設定為10~15分鐘是比較合理的。
二、快速啟動
其實打印機在進入就緒狀態之前，最多的時間耗費都在定影設備的加熱上，目前已經有很多打印機具備了快速啟動的功能，最有名的就是0秒預熱技術，以陶瓷定影加熱替代傳統技術的燈絲加熱技術，迅速讓陶瓷表面達到可以定影的高溫，即刻進入工作狀態，一旦打印完成，又立即調整到閑置狀態，在節能模式下等待下一個打印任務，不但極大縮短了首頁輸出時間，而且還能提高組件的耐用性，降低能耗和等待時間。
以HP面向中小企業用戶推出的打印機LaserJetP3005為例，其待機模式下的功耗僅為9W，比許多打印機的節能模式還要低，而且由于它在打印完成之后即刻進入節能狀態，所以免去了用戶的時間設置工作，而且全部的空閑時間都在節能模式下，省電能力更勝一籌，而且采用0秒預熱技術的產品具有較快的首頁輸出速度，又為我們節約了時間，提高了工作效率，在選購時，在其他各項參數基本一致的情況下，我們應該盡量挑選此類產品。
三、節約紙張和碳粉消耗
其實并不是所有的打印作業都需要輸出得那么精美，如果作業僅僅是用來作為備忘錄、看看版式、整體效果，那么我們一定要善用打印機所提供的N合1打印功能，這個功能在驅動程序中可以很容易地找到，從2合1、4合1到16合1，各種選擇都有，你所要做的就是根據自己的稿件情況、需求進行調節就好了，這個功能能為你節省很多紙張和碳粉消耗。
四、省墨模式
就像我們前面所說的那樣，如果你的稿件并不是要提交給老板、客戶，僅是內部的交流，那么你還可以選擇省墨模式來打印，這種方式打印的稿件在清晰度上一般都沒有什么問題，只是要比正常稿件淺一點，不會影響正常的閱讀。
目前已經有許多打印機提供了這種功能，例如富士施樂的彩色激光打印機DocuPrintC3055就提供了“碳粉節省模式”，可幫助用戶更經濟地使用打印機，而三星則是通過機身上的按鍵來實現的，它是基于硬件的省墨技術，通過電平降低硒鼓對墨粉的吸附力，使硒鼓所吸進的墨粉量變少，通過控制每個打印點的尺寸而達到節約墨粉的效果，特別是三星利用其強大的ASIC半導體技術，實現其在省墨方式下達到同正常打印一樣的效果，三星一鍵省墨功能可帶來最大40%節省。
五、安全打印
隨著網絡技術的發展，網絡打印迅速普及，但這樣的的情況您遇到過嗎？在網絡環境中，由于自己打印的文稿沒有及時取走，也由于多人同時打印，取走文稿時查找困難、缺頁、誤拿等現象時常發生，如果您打印的是機密文件，您是否會擔心網絡打印會造成機密的泄露，成為企業的安全隱患呢？很多企業為了避免以上特殊情況的出現，為老板、財務等敏感部門再獨立配置打印設備，這樣就造成了一定的浪費，設備的利用率不高。
其實我們大可不必采用購買多臺產品的方式來實現安全打印，這個問題并不難解決，目前很多打印機都提供了安全打印措施，例如EpsonAculaser CX11系列就提供了安全打印方案，用戶只需要再選配一臺Silex SX-5100SP網絡打印服務器（含SilesFUS-200指紋采集識別儀），就可以進行高規格的指紋識別安全打印了。
指紋識別安全打印的步驟非常簡單：1.通過Siles FUS-200把需要加密的用戶的指紋進行采集，預存入電腦，制成唯一識別信息；2.用戶在本地發出打印指令，但此時打印機并未開始工作；3.用戶來到打印機前，進行指紋識別，電腦將此時輸入的指紋與預存的指紋進行比對，成功匹配后方可輸出。
此外，凡是配置了硬盤的打印機也大多可以實現加密打印，用戶為打印作業設置一個密碼，在輸出命令下達后，作業并不馬上輸出，而是等用戶走到打印機前輸入正確的密碼后，作業才會打印出來。
相信在各行各業，市場策略、人事安排、紅頭文件、科研成果等機密文件輸出的情況很多，此類的安全打印方案幫您解決了后顧之憂，同時也幫助您避免了重復投資，為您實現了成本控制。