【中國禮品網訊】隨著公司規模不斷擴大，分公司越來越多，出差也越發頻繁，企業間的競爭也由產品或者服務的競爭逐漸演化為時間和效率的競爭，“移動辦公”需求應運而生，如何擺脫時間和地域的局限，進行公司的管理和溝通？如何能輕松進入溝通無障礙的辦公氛圍？

　　一、企業對“移動辦公室”的需求

　　企業對移動辦公有著不一樣的需求，他們有些要求辦公地點可以移動，有些需要隨時了解公司運營情況，但都可總結為需要“移動辦公室”。

　　周女士（某互聯網公司的老總）：每次我出差就感覺公司不在我掌控中了，也不知道公司發生了什么重要的事情，員工有沒有在偷懶，如果有一個讓我“隨身攜帶”的移動辦公室就好了。

　　李先生（某服裝企業銷售總監）：企業非常重視成本控制，比如常說的“零成本會議”——無需場地，無需分發材料，無需出差，就能召集分布各地同事開會，如果能把所有分公司的人都“聚”在一個“辦公室”里面，那么他們無論在哪，我們都能實現零成本會議。

　　林先生（某醫藥企業IT）：分公司越來越多，而成本也水漲船高，老板經常跟我念叨：“IT就是要為企業降低成本，但是為什么我們公司的成本一直在提高！”但是分公司多了，IT就需要解決分公司的一些技術難題，還要經常出差培訓技術人員；不同分公司的銷售部門也需要分享交流、互相取經……這樣差旅費、長途電話費不降反增，如果能有一個滿足異地即時溝通的移動辦公室就好了。

　　張小姐（某金融公司HR）：公司人員專業性要求較高，且人員分布全國各省市，每年針對新入職員工的培訓都要到總部來，培訓完回去，效果總是不盡如人意，費時費力費錢，要是有一個可以聚集員工培訓的虛擬辦公室就好了，還能鞏固培訓。

　　二、如何才能實現“移動辦公室”？

　　從企業對移動辦公室的需求來看，最重要的是有一個溝通無障礙、擁有眾多辦公功能、能把所有分公司、在外人員全部匯聚在一起的平臺。

　　要做到移動辦公室必須滿足以下幾點：

　　1、溝通功能強大

　　移動辦公室落點在辦公，溝通則是辦公的基礎，滿足企業溝通無障礙的需求就需要企業即時通訊工具，專業的企業即時通訊工具可以滿足企業日常辦公溝通需求，沒有娛樂，提升工作效率。

　　2、搭載諸多辦公功能的協同平臺

　　僅僅是溝通遠滿足不了移動辦公的要求，除了溝通之外，移動辦公室還需要是一個平臺，并且這個平臺要搭載諸多的辦公功能，比如企業郵箱、遠程協助、電子公告、企業短信、電子郵箱等，能夠滿足企業溝通和協同辦公需求。

　　3、互聯互通，異地登錄

　　這個平臺要是基于互聯網的，有網絡即可登錄使用，輕松實現異地登陸，企業即時通訊的最大特點就是有鮮明的組織結構樹、查找聯系人方便、溝通功能多樣且強大……無論在哪都能清晰地了解公司情況，輕松掌握運營。

　　4、便攜移動

　　可移動性是移動辦公室的重要標志，是移動辦公的靈魂，除了上一點的異地登陸，移動辦公室還應該架設于可移動設備之上，也就是常說的移動端，強大的移動端真正實現了移動辦公，收發消息，了解公司最新狀況，還可實現soho辦公。

　　5、微成本

　　對目前在高成本壓力下的企業們來說，移動辦公的目的之一就是降本增效，所以，廠商推出的這個移動辦公室也應該是成本較低，甚至是趨于零成本即可實現的。

　　三、企業所需的“移動辦公室”已經來襲

　　隨著移動辦公室需求的深入人心，企業即時通訊廠商開始在移動方面有所動作，移動辦公室已成企業即時通訊廠商的必爭之地。

　　由業內最大的企業即時通訊平臺imo推出的基于云平臺之上的imo云辦公室已經實現了真正的“移動辦公室”。

　　imo云辦公室是專門為企業服務的搭建在互聯網上的“移動辦公室”，把總公司、分公司乃至合作伙伴都容納在一個“辦公室”里，強大的PC端以及日益成熟的移動端，使得無論是在辦公室還是出差在外，抑或休息在家，公司事務照樣不誤，imo云辦公室隨身攜帶，同事間的溝通協作順暢進行，不再受地域、時間的限制。

　　在imo云辦公室里，溝通辦公方便流暢，比如，通過imo與企業行政層級一致的組織結構樹，無論身處何地，都能清晰地了解員工的上班情況，有效地進行溝通；通過imo電子公告和企業短信等功能可以知道公司發生的重大事情，掌控公司；imo的遠程協助功能，可為遠在千里之外的同事解決電腦或其他問題；而通過imo的會議大廳、群組/多人會話等功能就能隨時“零成本會議”了。