【中國禮品網訊】縱觀辦公市場，彩色文件輸出已成為當今辦公主流的趨勢，眾所周知，彩色數(shù)碼復合機一直以來是辦公領域的高端“利器”，其擁有的全功能和便捷性將讓日常辦公變得輕松且高效；但是，如何購置一臺價格不高、性能卓越的彩色數(shù)碼復合機是阻礙中小企業(yè)邁入彩色辦公時代的一個難題。

　　面對這個問題，一位資深業(yè)內人士出來指點迷津。該業(yè)內人士指出，選擇一款好的彩色數(shù)碼復合機，首先要考慮辦公設備的性價比，價格高低不是主要的問題，關鍵是設備的性價比要高；其次重要的是操作簡便，能夠提高企業(yè)的工作效率；再次，要關注設備的使用成本問題；另外，環(huán)保性能也是辦公設備采購的重要一環(huán)。

　　數(shù)碼復合機在功能上都大同小異，而在性能上卻有所差異，有的品牌會將高端彩機采用的技術移植到一些入門級的彩色設備上，而價格卻非常實惠，例如富士施樂的入門級彩色數(shù)碼復合機DocuCentreSC2020，它不僅應用了富士施樂研發(fā)的CCSLED打印技術、還采用了多項色彩管理技術，包括圖像增強處理技術、圖像修正技術、圖像套準控制技術等，這些技術使得這款產品的彩色輸出品質達到了極致，分辨率是專業(yè)級別的1200×2400dpi，這無疑讓企業(yè)用入門級的設備輕松實現(xiàn)可媲美高端彩機的超高精度彩色輸出品質，而這款設備的價格僅為萬元左右，這樣的超低價格與卓越性能的完美結合，讓這款設備的性價比優(yōu)勢非常凸顯。

　　一些中小企業(yè)員工較少，很難有專門的技術支持人員，所以更希望辦公設備簡便易用、直觀穩(wěn)定，不需要有太多的人為干預，這就需要一臺操作簡單的辦公設備了，在這一點上，富士施樂DocuCentreSC2020同樣做得很到位：具有一鍵式證卡復印、2合一復印等便捷功能，以及直觀的操作面板和多個一鍵快捷操作功能，可讓用戶輕松完成操作，這些設計在很大程度上為客戶節(jié)省了操作時間，提高了工作效率。

　　需要特別指出的是，很多用戶都以為如果平時使用彩色數(shù)碼復合機打印黑白文檔的話，成本會高一些，其實現(xiàn)在的打印技術，已經能夠讓一些設備做到用彩色機器打黑白文檔的成本，和黑白設備打印黑白文檔的成本幾乎相同，像剛剛介紹的富士施樂這款設備便可以實現(xiàn)單張黑白輸出成本與黑白數(shù)碼復合機相當，而彩色輸出成本也極具競爭力，數(shù)碼復合機所具有的彩色輸出權限設置通常是普遍具有的特點，然而，你見過具有紙盤鎖設計的辦公設備么？DocuCentreSC2020便可通過紙盤鎖有效進行紙張方面的管理，值得注意的是，采用長壽命硒鼓的辦公設備也能夠大大降低設備的后期耗材成本。

　　綠色環(huán)保已經成為企業(yè)采購的新風向，辦公設備的節(jié)能環(huán)保要更加重視，畢竟這是和每個人每天辦公密不可分的。一位負責企業(yè)采購的專業(yè)人士介紹說，除了設備的能耗標識外，在采購時還要了解一下設備所采用的墨粉，有的辦公設備采用的是可降低能耗15%左右的新型EA環(huán)保墨粉，這與其他設備相比就會環(huán)保許多。另外，數(shù)碼復合機的智能節(jié)電技術，也能夠讓設備根據(jù)任務指令只激活相應的模塊，這可以減少設備運行的能耗與噪音。

　　綜上所述，中小企業(yè)在采購彩色數(shù)碼辦公設備時一要衡量設備是否具備高性價比、二要體驗設備的操作及易用性、第三要看設備的后期使用成本，尤其是需要測試彩色設備打印黑白文檔時的成本、最后就是要注意節(jié)能環(huán)保的問題了，有了以上這些招數(shù)，相信中小企業(yè)早日輕松步入彩色辦公時代將不再是遙遠的事。