【中國(guó)禮品網(wǎng)訊】目前，我國(guó)的會(huì)展處于發(fā)展初期，許多硬件設(shè)施和軟件服務(wù)都難以盡如人意甚至不具備條件，這樣，核心服務(wù)和周邊服務(wù)的劃分具有深遠(yuǎn)的現(xiàn)實(shí)意義，當(dāng)你不能夠顧及全面服務(wù)的時(shí)候，一定要首先作好核心服務(wù)，這正是蒙交會(huì)能夠在邊遠(yuǎn)地區(qū)得以發(fā)展的主要原因。
“頭發(fā)理論”——在會(huì)展這個(gè)行業(yè)，做大就是做強(qiáng)
許多人認(rèn)為，一個(gè)展會(huì)人不必多，具備高雅的交易環(huán)境，我一直不贊同這個(gè)觀點(diǎn)，我認(rèn)為，會(huì)場(chǎng)就是商場(chǎng)，沒(méi)有人氣的商場(chǎng)不是好商場(chǎng)，沒(méi)有人氣的會(huì)場(chǎng)不是好會(huì)場(chǎng)。
辦會(huì)展就像長(zhǎng)頭發(fā)。首先要想辦法長(zhǎng)出茂密的長(zhǎng)發(fā)，不管它多么粗多么亂，多么沒(méi)有形，但首先要有數(shù)量和密度，當(dāng)你的參展數(shù)量達(dá)到一定規(guī)模，當(dāng)買(mǎi)家人氣達(dá)到一定規(guī)模的時(shí)候，你就可以說(shuō)自己擁有了一頭烏黑茂密的頭發(fā)，在這樣的情況下，如何提高會(huì)展檔次，就如同琢磨下一步如何修剪，搞一個(gè)板寸或染成一頭金發(fā)的“洋人”模樣都不太難。
會(huì)展評(píng)價(jià)體系將發(fā)生根本變化——我對(duì)會(huì)展的預(yù)言成交額淡出
成交額是評(píng)價(jià)會(huì)展的一個(gè)最常用指標(biāo)，成交額幾乎成了所有媒體和外界對(duì)會(huì)展是否成功的一個(gè)主要標(biāo)準(zhǔn)，我認(rèn)為這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)已經(jīng)過(guò)時(shí)，即將被其它的更切實(shí)的、更實(shí)事求是的指標(biāo)所取代。
成交額這個(gè)詞匯的本身帶有濃厚的計(jì)劃色彩，成交額指標(biāo)最難以解決的問(wèn)題是真實(shí)性，在純市場(chǎng)運(yùn)作情況下，一個(gè)展位，某一個(gè)企業(yè)的成交額將是保密的，甚至是行業(yè)機(jī)密，在此前提下統(tǒng)計(jì)成交額，必然存在瞞報(bào)和夸大的傾向，甚至?xí)小耙划€產(chǎn)一萬(wàn)斤糧”的會(huì)展?fàn)顩r，成交額不可能準(zhǔn)確。
展租面積是一個(gè)充分條件而非必要條件，評(píng)價(jià)會(huì)展比較通行的一個(gè)指標(biāo)是展租面積，展租面積基本上可以體現(xiàn)一個(gè)會(huì)議的規(guī)模，但是會(huì)有偏差，如果一個(gè)會(huì)議非常成功的話，他的面積一定不見(jiàn)得會(huì)很大，但是如果會(huì)議不成功的話，他的面積一定不會(huì)很大，也就是說(shuō)展租面積是一個(gè)充分條件而不是必要條件。
客流量和預(yù)訂率將成評(píng)價(jià)會(huì)展的主要指標(biāo)，我認(rèn)為評(píng)價(jià)會(huì)展是成功與否的主要指標(biāo)是客流量和預(yù)訂率，客流量是直觀的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)；預(yù)訂率是可以統(tǒng)計(jì)的購(gòu)買(mǎi)欲望。
關(guān)于客流量，嚴(yán)格意義上講是專(zhuān)業(yè)觀眾客流量。如果專(zhuān)業(yè)觀眾達(dá)到相當(dāng)?shù)臄?shù)量，說(shuō)明這個(gè)會(huì)議是成功的，不管他成交高與否，反言之，一個(gè)專(zhuān)業(yè)客流量非常滿意的會(huì)也不太可能成交得不好，當(dāng)然在目前的階段，我們還不能?chē)?yán)格要求到某一個(gè)會(huì)議的專(zhuān)業(yè)客流量與普遍客流量的區(qū)分，在我們目前來(lái)看，人山人海已經(jīng)證明了成功，盡管預(yù)訂率由于是主辦單位自己的統(tǒng)計(jì)結(jié)果，有時(shí)候很難絕對(duì)確認(rèn)是否真實(shí)，但他的確是一個(gè)最直觀的評(píng)價(jià)會(huì)展成交狀況和生命力的一個(gè)指標(biāo)，一個(gè)成功的會(huì)展結(jié)束的時(shí)候，往往會(huì)有大量的企業(yè)預(yù)訂下屆會(huì)，甚至剛一開(kāi)盤(pán)，好的展位就被一搶而空，預(yù)訂率是體現(xiàn)一個(gè)會(huì)展品牌最為核心的一個(gè)指標(biāo)。其實(shí)，對(duì)于預(yù)訂率的調(diào)查也并不難，可以通過(guò)參會(huì)企業(yè)抽樣調(diào)查來(lái)判定預(yù)訂率，不能做盤(pán)古也要做魯班——積小成而大成的歷數(shù)我們大大小小不少。
1.國(guó)內(nèi)最早的固定城市例會(huì)制。內(nèi)蒙藥交會(huì)是中國(guó)醫(yī)藥會(huì)展界最早的固定城市、固定展期例會(huì)。
2.第一個(gè)醫(yī)藥“互聯(lián)網(wǎng)”到第一個(gè)短信運(yùn)用于會(huì)展。
一些很細(xì)小的，可能微不足道，也不能說(shuō)是我們的專(zhuān)利，但我們引以為豪，在1999年互聯(lián)網(wǎng)還沒(méi)有全面進(jìn)入中國(guó)的時(shí)候，我當(dāng)時(shí)建立一個(gè)網(wǎng)絡(luò)叫 “NPN網(wǎng)”，就是“經(jīng)銷(xiāo)商產(chǎn)品信息通知網(wǎng)”，當(dāng)然，這個(gè)網(wǎng)絡(luò)的載體不是Internet，而是用通信網(wǎng)，終端不是電腦而是手機(jī)和固定電話，在當(dāng)時(shí)富有中國(guó)特色。
這樣，第一個(gè)想出用手機(jī)短信來(lái)通知會(huì)展信息就變得順理成章了，在運(yùn)營(yíng)NPN網(wǎng)時(shí)，我們通常是通過(guò)打電話發(fā)布信息，手機(jī)短信剛剛出現(xiàn)，我們立即將這一個(gè)省錢(qián)省時(shí)的方式運(yùn)用到醫(yī)藥會(huì)展實(shí)踐中，最早將短信這一通訊手段用于會(huì)展業(yè)的，是我們。
3.領(lǐng)跑者，從方式到格式。
對(duì)行業(yè)的影響許多地方足以令我們欣喜，從1999年開(kāi)始，比如合肥會(huì)時(shí)，我在招商函上運(yùn)用了“天時(shí)”、“地利”、“人和”的分析方法闡明我方優(yōu)勢(shì)，今天，你可在許多醫(yī)藥網(wǎng)站看到，很多藥交會(huì)都用這種方式來(lái)排比，天時(shí)怎樣，地利如何，人和多么順暢，這不能說(shuō)是我們的專(zhuān)利，但是我們似曾相識(shí)，引以為豪。