一般從以下幾個方面著手：

　　1.地點、時間

　　2.名稱、組織者地址

　　3.場地安排及有無場地可供租用（效果好的展覽會往往無多余場地可供新展出者租用）

　　4.場地費用

　　5.有無標準展臺，其內容及規格

　　6.租場截止期

　　7.可供租用的設備、費用、預租截止期

　　8.有無裝飾用品，其費用標準

　　9.有無服務人員（招待員、解說員、翻譯等）及收費標準

　　10.設計、施工、裝修、運輸、報關、攝影、清潔等服務公司的名稱、地址及收費標準

　　11.保險、安全安排

　　12.目錄刊登截止日期

　　13.展覽會新聞服務所用宣傳材料的收取截止日期及材料要求

　　14.組織者對包裝的要求

　　15.展品及道具最晚抵達日期

　　16.旅館位置及收費標準

　　17.招待設施