一、根據項目性質確定團隊人數
所謂項目性質，大體可做以下定為分析：
1、是專業性展會（B2B），還是消費性展會（B2C），或是專業與消費相結合的展會（B2B+C），在B2B+C展會中，要確定是B2B為主，還是B2C為主。
2、是面向國內外市場的展會，還是面向國內市場的展會；在面向國內市場的展會中，要確定是面向全國市場，還是面向區域市場（如華南地區、中西部地區等），或面向某省甚至于某一城市的市場。
3、是以制造商參展為主的展會，還是以代理商參展為主的展會。
4、是擬創辦大型展會，還是中型或小型展會（個人認為，展會面積2為平方米以下為小型，2-5萬平方米為中型，6-10萬平方米為大型，其上為超大型）。
5、是制度化舉辦的展會，還是臨時性、階段性舉辦的展會。
6、是政府創辦的展會（包括政府主辦，公司承辦），還是公司自行創辦的展會。
7、是否是會議或活動型展會。
在科學定位展會性質后，方可規劃項目團隊成員人數，且看三例：
例一：
某展覽公司異地創辦專業性展會，展會主題是新的（公司從未做過），選擇的地點是中西部某省會城市，展會面向省域市場，首屆展覽面積規劃為0.5-1萬平方米（展位數200-450個），如此，項目團隊人數可控制在10人以內，其中可配置3名實習生。
例二：
某展覽公司異地創辦專業展會，公司熟悉展會主題，并在本地舉辦多年，這種創辦屬于跨地復制展會，如其他因素與例一相近，新項目的銷售人員可依托原有項目團隊，或增加1-3名新人，但須增加營銷和運營的人手，至少各配1人。
例三：
某國家級部委決定在東部地區“北上廣”之外的某大城市創辦專業展會，提出展會面向國內外市場，首屆展覽面積要求達到5萬平方米左右（展位數在2000-3000個之間）；某展覽公司接受外包，負責展位銷售并和專業觀眾邀約工作，該公司項目團隊人數應在20人左右，其中可配置5名實習生。
一般而言，單獨新上的項目，團隊用人要多于老項目，原因是項目市場需要開發，團隊成員普遍面臨業務生疏的困難（主要指不熟悉展會所服務的行業），新項目所在地的公共關系（包括與展館的關系（需要磨合，這些都需要花更多的人力才能奏效。
二、展會團隊成員構成應與項目性質相匹配
項目團隊均須應配備營銷、銷售和運營三方面人員。
對于新項目，營銷、運營人員尤顯重要。一是因為新項目需要在推廣和客服上比老項目下更多的功夫，否則市場難以開拓，直接影響展位銷售；二是因為新到一地辦展，許多公共關系需要拓展，不可能像老項目那樣輕車熟路。
項目性質不同，團隊成員的構成將有所不同，如面向國外市場的項目，其成員需要懂外語；主要同制造商打交道的項目，其成員中需有懂專業或熟悉相關專業的人；如是承接政府外包服務的項目，其成員中需有善長和政府機關溝通的人；如是消費性項目，其成員中需有善于在展會現場處理危機的人；如是會議型展會項目，其成員中需有善長籌辦會議、熟悉事件管理的人。
三、團隊成員素質應符合新項目經營的要求
由于新項目困難大，變數多，能否成功存在諸多不確定性因素，因而經營壓力比老項目大很多，從這個意義上講，新項目團隊成員的整體素質應優于老項目。
但實際情況是，展覽公司中許多有經驗的老員工從個人收益出發，多不愿意嘗試新項目，故此，不少公司在決定上馬新項目時，往往大膽啟用新人，一方面發揮新人的“沖勁”，一方面為新人提供發展機會，然而，這樣做的風險很大，包括項目失敗的風險，如果項目失敗，新人難免成為“炮灰”。
怎樣讓新項目團隊具有較高素質和較強活力，經常是展覽公司管理層頭疼的問題。
四、項目經理是新項目團隊建設的關鍵
俗話說，兵熊一個，將熊一窩，一個好的項目經理可以帶出好的團隊，老項目如此，新項目更是如此。
在我看來，好的項目經理首先要德行操守好，若不好最終會使團隊離心離德，分崩離析；其次要有管理能力，懂行，盤得住人，在團隊中有威信；再是扛得住壓力，在困難面前不退縮，能夠千方百計克難攻堅，帶領團隊實現經營目標，這三條缺一不可！
五、公司應為新項目團隊提供資源和智力支持
新項目團隊在組建之初需要公司提供更多的資源，包括優厚的薪酬安排、明確的管理授權，資金、公共關系的充分投入，等等，“又想馬兒跑，又想馬兒不吃草”的老板，最好莫做新項目。
同時，公司要為新項目團隊鼓勁，積極出主意，想辦法，實實在在幫助排憂解難，讓他們感到有后盾，為新項目團隊提供專門的培訓，則是必不可少的智力支持。
六、借鑒跨國公司的有益經驗
跨國公司對于上新項目極為謹慎，但一旦決定上馬，就會高水準組建項目團隊，其中最主要的措施是，以優厚的薪酬選聘有經驗的項目經理，同時選配能干的團隊成員，以聚集戰力，如果本公司沒有合適的人才，他們定從外部引進，包括從競爭對手那里“挖角”!
人的因素第一，上新項目必須如此！