【中國禮品網(wǎng)訊】歐洲的會展經(jīng)濟(jì)最為成熟，真正具有國際影響力的著名展會中，80%以上都在歐洲舉辦，因此，赴歐參展是中國企業(yè)邁向世界的有效途徑。但是，由于經(jīng)驗(yàn)所限，大多數(shù)中國企業(yè)（特別是中小禮品企業(yè)）其實(shí)并不懂得如何利用好歐洲的展會平臺，其中，對于如何做好展會前的準(zhǔn)備工作更是一知半解。
　　
　　德國科隆國際展覽公司中國代理德信公司的總裁葛友勤先生在一次展會論壇上向中國同行和企業(yè)界人士就如何做好赴歐參展的準(zhǔn)備工作做了專題講解。

圖：2013法蘭克福春季國際消費(fèi)品展覽會現(xiàn)場

　　葛先生說，過去的經(jīng)驗(yàn)表明，中國企業(yè)去歐洲參展或做生意準(zhǔn)備都不夠充分，他們不了解當(dāng)?shù)貙ι唐焚|(zhì)量的要求、經(jīng)銷體系以及當(dāng)?shù)氐纳顥l件，而籌備階段恰恰是進(jìn)行業(yè)務(wù)的成功基礎(chǔ)。
　　
　　葛先生按時間順序介紹說，在展覽會前12個月到9個月應(yīng)更多地了解市場和展覽會。首先是收集信息，這些信息包括：市場信息、行業(yè)信息、地區(qū)經(jīng)濟(jì)信息和展覽會信息：1、展覽會的類型、目標(biāo)定位、知名度和成效性。 2、參觀費(fèi)用、參觀者的專業(yè)性、參觀者的區(qū)域性、參展商的區(qū)域性。3、主辦者、協(xié)辦者、時間、地點(diǎn)。4、參展條件、展品范圍、報名截止日期、參展費(fèi)用等信息。
　　
　　這些信息可以通過互聯(lián)網(wǎng)有針對性地檢索搜集，同時更為重要的手段是進(jìn)行市場調(diào)研，葛先生強(qiáng)調(diào)，在市場調(diào)研上花的每一分錢都會得到超值的回報。他指出，中國的很多企業(yè)沒有進(jìn)行市場調(diào)研就參加展覽會，不僅花費(fèi)了大量人力、財(cái)力，結(jié)果還未能尋找到目標(biāo)顧客。另外，在歐洲，一般都是供貨商聯(lián)系客戶，那么您就可以向有關(guān)公司購買歐洲相關(guān)行業(yè)所有客戶和進(jìn)口商的通訊資料，并與他們在展前取得聯(lián)系，邀請他們到你的展臺去參觀。
　　
　　其次是評估信息，擬參展者通常要問自己參加展覽會要達(dá)到哪些目標(biāo)？哪些產(chǎn)品應(yīng)在展覽會上展出？企業(yè)自身是否具有相應(yīng)的條件？估計(jì)會發(fā)生哪些費(fèi)用？這些問題有助于企業(yè)了解市場現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢，認(rèn)識競爭對手和競爭狀況，認(rèn)識新的供應(yīng)商、了解出口可能性、開辟合作形式，提高企業(yè)的知名度；加深與現(xiàn)有客戶的聯(lián)絡(luò)、恢復(fù)與以前客戶的聯(lián)絡(luò)、建立與潛在客戶的聯(lián)絡(luò)的聯(lián)絡(luò)目標(biāo)；探測價格談判空間和支付條件、展示產(chǎn)品質(zhì)量、介紹服務(wù)質(zhì)量、提高短期和長期的銷售額的銷售目標(biāo)；拓展銷售渠道、尋找代理商、設(shè)立分散的銷售倉庫的分配目標(biāo)；檢驗(yàn)所有產(chǎn)品或每個產(chǎn)品在市場上的接受性、展現(xiàn)產(chǎn)品和服務(wù)的功能、完善產(chǎn)品和服務(wù)的功能。
　　
　　而到展覽會前9個月到6個月就該進(jìn)入個人的準(zhǔn)備階段。因?yàn)槿藗儗σ粋€地區(qū)越熟悉，那么他們就越能了解和理解這個地區(qū)和這個地區(qū)的人。這是將來在展覽會上進(jìn)行商務(wù)聯(lián)絡(luò)的一個重要前提，因?yàn)楫?dāng)?shù)氐目蛻魰⒖滩煊X，他們的對手對這個國家是否有所準(zhǔn)備以及對有些日常禁忌是否有所了解。當(dāng)然需要了解的內(nèi)容涉及了政治、經(jīng)濟(jì)、文化、語言等領(lǐng)域，自然是越多越好。
　　
　　展覽會前6個月到3個月時，您就應(yīng)已完成設(shè)計(jì)展臺、確定展臺標(biāo)牌和圖案、委托展臺搭建商、仔細(xì)研究參展商手冊、邀請客戶、培訓(xùn)參展人員、尋求官方聯(lián)系、確定旅行日期、核算費(fèi)用總額等瑣碎而又或不可缺的工作。
　　
　　最后的3個月內(nèi)您是否備好所有合同和訂單的復(fù)印件、展品（圖文資料、名片、姓名牌等）、旅行（護(hù)照復(fù)印件、機(jī)票、信用卡、簽證）、備用資金（臨時人員、交通、住宿、飲食等）；是否留下旅店、主辦者的電話、傳真號碼及展臺號、注意時間差、約定聯(lián)絡(luò)時間；是否隨身帶上了知名作家的游記、旅游及語言指南和地圖資料？