【中國禮品網訊】就專業展會的作用與意義來說，不外乎這幾點：第一，促進業內信息交流。展會可以折射出行業的格局和變遷，反映行業發展動向，企業往往借展會進行市場調研，相互了解，與同業者觀摩、交流新技術，溝通專業信息和協商合作，探討營銷手法和品牌運作模式，做到交流與展示并重。第二，具有極強的交易功能。即企業往往希望在展會上爭取到專業觀眾，拿到訂單。第三，開拓市場，進行形象宣傳。對一個成熟企業而言，基本上具備了比較完善的市場網絡，待開發的市場目標十分明確，一般不用通過展會來開拓市場，而是將展會作為一個展示的舞臺，向匯集于此的業界同行及相關人士展示產品、企業實力和品牌形象。
　　
　　總的來說，鑒于專業展會自身的特點，一個好的展會特別需要做好兩個方面的協調：一方面重視向專業觀眾展示產品以及企業形象，另一方面也要重視業內的信息交流，幫助企業發現客戶、了解產品技術市場發展的最新趨勢，提升企業自身的知名度和美譽度。
　　
　　不過，一些企業在參展中還存在著一些問題。究其原因，一方面是目前中國會展業的發展還不成熟，一些展會缺乏明確定位、參展費用高、低水平重復競爭，導致資源浪費、效果不佳，影響企業參展的積極性；另一方面，企業本身對展會的認識不深，在展會前、會中、會后的目的不明確。
　　
　　企業參展前應衡量該展會與企業的發展計劃、目標如何吻合，評估參展商和專業觀眾的數量，選擇自己的目標客戶，并利用展會的媒體宣傳等手段來擴大企業的影響力，吸引更多的目標客戶。在展會中，企業應該通過各種可行的方式和潛在合作者進行現場洽談，同時從細節處入手，重視展位的選擇、展示方式、人員配備、洽談環境以及展會期間的相關活動等。展會結束后，企業要把在展會中收集到的信息納入企業的信息管理系統中，并進行篩選、甄別、分析和評估，以此作為企業的信息基礎。對于有行業論壇的展會，還可事先做出有特色、觀點鮮明的議題準備，同時重視吸收論壇交流中迸發出的思想火花。
　　
　　而在展會上獲得的效果，許多不是立竿見影地體現出來，而是事后在很多方面會全面提升企業形象。所以，我們的客車行業以及其他希望在展會上有所作為、有所得的行業，需要克服急功近利的想法，冷靜理性地看待各種名目繁多的展會，客觀評估展會帶來的影響，學會在參展中成長。或許，這比參展本身更重要。