【中國禮品網訊】作為展會主辦方，行業協會與展覽公司擁有不同的側重點與優勢，使得他們所舉辦的展會呈現出不同的特點與風格。

      這些不同的特點體現在哪些方面？行業協會和展覽公司各自的優勢和劣勢又有哪些？當兩者發生碰撞和交流時，又會擦出怎樣的火花？本期欄目，我們邀請到行業協會和展覽公司的三位代表，一起聊聊這些話題。

      中國會展：請各位談一談行業協會和展覽公司各自辦展的特點。

      夏國明：我個人認為，行業協會辦展與展覽公司辦展，既有共通之處，也有各自的特點。

      兩者的共同點是，展會是一種市場行為，是為企業打入市場提供服務的平臺，是企業更好地開拓市場的助推器。通過舉辦展覽會，創造一個產品提供者和產品使用者相互溝通的機會。同時，展覽會組織者也能通過組織展會獲得部分活動收入。

      而行業協會和展覽公司其自身的職責決定了他們之間辦展存在著不同的特點。

      首先，行業協會的職能主要側重于制定行業的發展規劃，進行合理的資源配置，解決市場競爭中出現的不正當行為，提交行業對政府的要求及建議，使政府更合理地為行業發展創造條件，所以，舉辦展覽會不是行業協會的主要工作，其辦展的主要目的是為行業內的企業提供一個公平、公正、公開透明的市場環境，因而只是作為推動行業發展的工作之一。而作為專業的展覽公司，舉辦展覽會是他們的主要工作，盈利是展覽公司的主要目的。

      其次，由于協會的發展特點，其在職能方面還帶有濃重的政府色彩。這是因為協會現有的職能大多是從政府逐步轉移而來，早在計劃經濟體制時期很多事情都是由政府來做。隨著經濟體制的轉變，政府職能逐漸減弱，行業協會的作用日漸突出。同時，行業協會擁有更多的會員單位，在行業內外具有廣泛的聯系和影響力，有龐大的網絡系統，所以組織參展單位參展大多采取組織的形式，由上而下進行。專業的展覽公司有豐富的辦展經驗，與生產廠家、觀眾都有著很好的關系，有完善的參展企業數據庫，他們大多采用市場的方式招展。

      最后，從長遠發展的角度看，展覽公司辦展或展覽公司與協會合作辦展將是一個發展方向，這是因為很大一部分協會沒有充足的辦展人員，在市場化操作方面的經驗也很少，如能與專業展覽公司合作舉辦展覽會，則能發揮各自優勢一協會發揮在行業內的號召力，提供行業發展的有關研究數據：展覽公司則在人員、技術和服務上提供保障，負責展會預告、展會策劃、展覽運籌等工作。

      中國會展：根據自身經驗詳細談談行業協會和展覽公司各自的優勢與劣勢？

      夏國明：行業協會在舉辦展會方面有更多的行業資源優勢。首先，行業協會擁有眾多的會員單位，在展會招展時，協會可以直接向廣大會員發放邀請函，針對性很強，即使有些企業不參展也會作為觀眾到展會來看看，以了解最新的行業動態與信息。

      其次，行業協會與政府有著密切的關系。中國的很多行業協會并非是民間組織，大多脫胎于政府機構，在一些政府機構撤并過程中產生，這些協會人員很多由機關分流而來，與政府機關有著千絲萬縷的聯系，他們很多掛靠在上級行政主管部門，有著“二政府”的地位。因此，協會在辦展覽的過程中自然比展覽公司有了更多可供利用的資源，也更容易得到政府的支持。

      第三，行業協會辦展還能獲得國際上相關協會的支持。

      第四，行業協會掌握著大量的信息。行業協會作為一個上傳下達的中介組織，可以通過展覽會的平臺宣傳和貫徹國家行業政策，匯集、發布行業信息，這是一般的展覽公司難以比擬的。

      與展覽公司相比，協會辦展的劣勢也比較明顯。一方面，行業協會沒有專業的團隊，而展覽公司團隊分工明確，展會各個環節都有專業隊伍，一般分信息咨詢部門、活動策劃部門、招商招展部門、會務服務部門、客服部門（為展會配套服務，對展會前期專業觀眾邀請，后期回訪）等，各環節有機協作，工作效率高；另一方面，行業協會沒有專業的服務，相比之下，展覽公司的業務更加單一。在舉辦各類展覽活動時，工作流程操作相對靈活，應急預案方案完備，對展覽會各環節提供的各項服務更加專業、細致、周到。

      趙黎：從這些年我們實際的辦展經驗來說，相對于行業協會，外資展覽公司的優勢和資源主要在于成熟的會展商業運作經驗、專業的展覽人才團隊、強大的數據庫系統及完整準確的數據資料、完善的國際營銷網絡、順暢的國際交流經驗、廣泛的國際行業影響力及品牌優勢等。

      作為外資展覽公司來說，要想在中國落地新的會展項目也并不容易。我們必須把集團在海外的優勢資源和國內市場緊密結合，由于在國內缺少相應的行業背景及資源，因此，如果要獨立打造一個品牌展，的確需要慢慢積累在行業內的號召力。

      行業協會對國家政策和行業的發展有著很好的把握，很多協會承擔著制定行業規范及標準的職能，可以將這種資源優勢充分利用到會展組織當中，舉辦有深度、有針對性的學術交流或行業研討會。而且行業協會更容易得到政府的支持、得到行業和企業的信賴。此外，行業協會擁有眾多的企業會員，這都是招展的優勢資源。

      侯杰：在中國會展發展的三十多年里，展覽會形式和內容從最初的以相對單一滿足進口的設備類展覽會，發展到滿足不同需求的各類展覽：有以兼顧進出口的技術設備展覽，有消費品類的展覽，也有很多展覽成為品牌宣傳、新技術試水市場的展覽，形式和內容豐富多樣。

      展覽的多樣性也改變了最初展覽主辦方基本以展覽公司為主的局面，更多行業協會從參與協辦上升為主辦方，行業協會不僅參與展覽的策劃、組織和運營管理，也適時根據市場新的需求情況，開發新的題目。

      協會組織展覽是協會為促進行業發展所做的配套服務，行業協會的身份帶來了特定的優勢。一方面，行業協會作為連接政府和企業之間的橋梁，掌握著行業內的第一手信息，包括政策、市場信息等，可以從宏觀上把握展覽的大方向：另一方面，協會了解企業需求，把展覽作為信息交流、技術交流、貿易交流的平臺。

      相比之下，展覽公司擁有更為豐富的辦展經驗，能做到展前、展中、展后各個環節的良好銜接。豐富的辦展經驗使得展覽公司的辦展過程更嚴謹、服務更全面，并將國外投展的經驗與國內的實際情況相結合，少走彎路，更快提高國際化水準。

      中國會展：行業協會如何使本土的展會國際化？展覽公司如何適應備地本土之間的差異？

      趙黎：作為一個外資展覽公司，英富曼在中國經歷了六年多的發展，適應得很好。我們一直堅持這樣的想法一一“要適應中國市場并融入中國市場就必須了解市場，了解市場是我們的一貫追求，了解得越多，融入得也就越快。”

      通過與協會的通力合作、結合英富曼的專業辦展經驗以及協會的行業背景資源，我們主辦的專業展覽和會議都得到了行業的認可和業界的支持。我們不僅把握住了細分專業市場的機遇，更為合作伙伴和客戶提供了國際會展平臺。

      繼中國國際醫院建設、裝備及管理展覽會成功舉辦之后，我們又和國內各行業協會達成合作，陸續推出中國國際抗衰老暨醫療美容年會、全國病案管理學術會議等項目。

      以我們與病案管理專業委員會的合作為例，通過英富曼生命科學部和專業出版集團，《中國病案》英文版己于2013年面向全球發售。與此同時，我們也在協助協會與國際病案協會取得進一步的聯系和溝通，爭取在中國本土有更多的發展與合作。

      夏國明：展會國際化是展會走向成熟的標志。我國展會的國際化程度還很低，尚有很長一段路要走。據中國貿促會對全國42個主要展覽館舉辦的1064個展覽會進行的統計分析表明，這些展覽會中參展商總量為34萬家，其中國際參展商家3.1萬，約占參展商總數的9％；參觀總人數1.2億人次，其中國際參觀者人數為55萬人次，占參觀總人數的0.44％。這些數字反映出我國展會的國際化程度普遍不高。

      據中國禮品網小編分析，為了使中國教育裝備展示會走向國際化，要做好五個方面的工作。

      第一是樹立全球眼光，轉變思想觀念，與世界教具聯合會緊密合作，把世界教具聯臺會的辦展理念、運行模式引入中國教育裝備展示會，通過中國教育裝備行業協會，讓行業協會的會員單位參加世界教具聯合會組織的國際展覽會。

      第二是加快對教育裝備相關標準和規范的修訂工作，規范國內市場，加強對教育裝備市場的規范，大力倡導行業自律，學習和借鑒國外市場的監管機制，加強知識產權的保護，逐步把教育裝備產品品牌形象、產品質量、服務水平提高到一個新的水平。

      第三是加強協會對外交流合作業務力度，加強對外聯系和宣傳，積極與國際教育裝備相關組織淘通，把我國國情和行業協會的辦會宗旨廣而告之，使國際同業組織和企業了解和認可中國教育裝備市場情況，有意愿到我國參與展覽。

      第四是制定外商參展優惠政策，針對前期國際參展商，給予優惠支持政策。

      第五是加強行業培訓中關于外事培訓內容，培訓我國企業了解國外法律法規及民俗民情，讓我們企業順利、快速融入國際市場。

      不難發現，行業協會和展覽公司一方存在的優勢正是另一方的劣勢。那么，兩者是否可以優勢互補，進行很好的臺作昵？

      侯杰：關于兩者間的合作，我的看法體現在三個方面。

      第一，展覽會培育階段是展覽會重要的發展時期。雙方應就展覽的發展目標和方向達成高度一致，要為達此目標通力合作。

      第二，經歷了第三屆到第六屆的發展后，展覽會進入了成熟期。在這個階段中，是追求展覽會規模，還是追求展覽會的質量和專業，雙方在這個問題上可能會產生分歧。盲目地追求展覽會規模，勢必會造成參展商參差不齊，這樣會顯得展覽本身很掉價，也將影響日后參展和參觀的效果。雙方應該在這個問題上有所取舍，做大或是做強，需要達成一致。

      第三，隨著行業市場的細分和不斷發展，展覽會勢必將進入轉型期。若在這個時期，不順應市場需要而求變，展覽會勢必會逐漸衰弱直至終結。在這個階段中，雙方要敢于不拘泥過去，大膽嘗試，以求新的提升。

      這三個階段，展覽會的發展目標和要求都不相同。協會和展覽公司應加強溝通和交流，雙方應求同存異，使得展覽會持續發展和壯大。

      近年來，協會利用自己的優勢，有力地組織龍頭企業參與到展覽中來，也利用各種場合在國內外宣傳展覽。而展覽公司則在招展方面積極拓展，憑借自身對展務工作的熟知，將展前、展中、展后各個環節都落實到位，做到服務更全面、更周到。

      以上海國際珠寶首飾展覽會為例，2003年，參展商數量70家，其中境外展商30個，觀眾數量不到3000人次：20055年，參展商數量有250家，境外展商138家，觀眾數量達到17338A人次；到了2012年，參展商數量已經達到925家，其中境外展商312家，觀眾數量有81907人次。

      我們不難發現，珠寶展的規模和國際化程度逐年提升。這讓我們體會到，行業協會和展覽公司之間的合作很有必要。雙方只要有共同目標和方向，并朝著既定目標共同努力，同時雙方發揮自身的優勢，就能使展覽會長久、有序地發展下去。

      原標題：《殊途同歸——行業協會與展覽公司辦展之異同》

      原作者：蘇曉樓