【中國禮品網】高檔商務會議禮品因受到會議主題、會議形式的限制，選擇空間相對較小，那么，選擇何種會議禮品，才能貼近會議主題，傳達會議理念，同時，以與眾不同的特點吸引受贈者的注意力呢？如何讓企業會議禮品定制更貼近采購人員的心聲？
現代社會中，信息溝通的重要性日益凸顯。會議活動因為有助于信息的傳達與交流，而得到廣泛的開展。對于一場會議來說，精心的策劃與安排，還不能圓滿詮釋會議的完整性，而贈送一款溫馨的會議禮品，不僅能夠給予與會者美好的祝福和良好的回味，更能夠體現主辦方的關懷和祝愿，增強會議效果，因此不可或缺。
但因為會議的形式與主題的限制，會議禮品的選擇空間相對較小，而且新意匱乏，當與會者再三收到同質的會議禮品，只會興趣索然，使會議禮品淪為“雞肋”之選，選擇何種會議禮品，才能貼近會議主題，傳達會議理念，同時，以與眾不同的特點吸引受贈者的注意力呢？我們不妨先從一個案例中尋找答案。
有一家能源一體化的化工公司，行業的領導者地位使其對企業禮品定制的要求非常之高。在年度會議中，這家公司總經理辦公室采購員又一次陷入了選擇商務禮品的難題中，公司領導一再表示希望選購和定制的禮品能夠營造年度會議的氛圍，并具有使用的便捷性，能夠成為居家生活與辦公生活的雙重必備性，因此，辦公室采購員挑選了產品表面比較傾向可以大面積印制公司LOGO的杯類，但領導對杯類產品也有一些顧慮，擔心采購的杯具安全性能不過關，影響使用者的健康。
一、全方位、多角度探尋會議禮品需求點
從以上案例中，可以發現會議禮品在嚴格定位下自然而然脫穎而出。所以在會議禮品的選擇攻略中，第一要素就是禮品的需求分析與定位。會議的多無化決定了會議禮品需求多無化，因此一定需要對會議有全方位的認識，這有助于贈送方對禮品的選擇做出準確判斷。在特定時間、環境里召開的會議，多少會受到來自于外界形勢的影響。即便經濟效益很好的企業也會壓縮開支，在禮品的采購上饋贈方不妨放眼一些性價比較高的產品，一方面緩解了受贈者對禮品價值的挑剔，另一方面能夠形成有意識的控制成本的采購習慣。
二、明確會議性質，避免放矢地選擇
會議性質是決定如何選擇饋贈禮品的又一關鍵因素。從會議性質上劃分，會議可以簡單地分為慶典會議、商務會議、行政會議、體育運動會等。其中，慶典會議包括：企業年度茶話會議、逢五逢十周年慶會議、分公司開業慶祝會等，饋贈禮品旨在營造喜慶的氛圍，突出歡慶的主題。商務會議包括：商務交流會、招商會、經貿洽談會、新產品發布會、新聞發布會、科技研討會、科研成果會等。饋贈禮品商務目的明確，是主辦方對嘉賓額外的犒勞與感謝。行政會議包括：黨代會、團代會、人大會、政協會、婦女代表會、工會代表會等，此類會議禮品則多數為具有紀念意義與會議主題相關，體育運動會主要以獎勵性禮品為主。當會議性質明確后，禮品選購的定位方向輪廓初現。當然選擇什么樣的禮品，還應該根據會議的主題與內容，進一步細化操作。
三、所選禮品契合會議主題與內容
會議圍繞議題而展開，會議的組織安排上要考慮到是否充分表現議題，而禮品饋贈作為會議的一個環節，也應該契合會議的主題與內容。如某領導曾經參加一個節能手機產品的發布會，而收到了一款太陽能手機電池萬能充電器，欣喜萬分。饋贈品并不出乎意料，與手機產品有一定關聯，然而是市場相對少見的產品，符合了節能的主題，需要注意的是，依據主題內容選擇禮品，并不是每項會議都適用，如學術型與經濟型的會議，因為主題內容過于深奧，與具體形態的禮品沒有交接點，就不適宜采取此類方式。
四、注意參會人員的職業背景和生活習慣
另外，參會人群的職業背景與生活習慣也決定了商務禮品定制的定位和方向。作為饋贈品，只有得到受贈者的認可與喜愛，才能體現出價值所在。以饋贈方的角度來看，也許采購的禮品經過了精挑細選，涵蓋了諸如精美、貼心、實用等各種優勢，但只要受贈者不以為然，就可以直接判定禮品選擇為失敗。在會議禮品采購之前，一定要做好“采購功課”，詳細分析參會者的組成結構，并“投其所好”，讓禮品發揮最大的價值。
從一般的禮品選擇程序上來看，考慮到以上因素，禮品會保持一個大致的水準，而現實操作中，因為禮品的差異性與特殊性，還要進而考慮一些禮品饋贈的后續問題。會議饋贈時，大件禮品有排場，既能體現饋贈者的慷慨與實力，又能帶給受贈者的驚喜，但是如果參會者是來自另外一個城市，而交通顛簸，那么收禮的驚喜很快會轉化成對禮品運輸的顧慮，甚至可能轉化成對饋贈者的抱怨，“送我這么大件的禮品不是為難我嗎？”。當然具體要考慮的還有后續保養、保存、時效性等，這些因素的限制會進一步縮小禮品選擇的范圍。
五、注意會議禮品“高調出手”的特點
會議禮品還有具有“高調出手”的特點。因為會議禮品饋贈采取的是公共場合中點對面的方式，禮品太“含蓄”，不免小家子氣，而且會由受贈者的挑剔擴散為普遍的不滿，非但不能達成贈送目的，還會影響饋贈者的聲譽。
饋贈方在采購之初，細節化的考量各類禮品是否符合此次采購禮品的定位，避免在禮品選擇上陷入誤區，同時，能夠提高效率，在較短時間內才能找到真正適合會議所需的禮品。