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  • 展會主辦方需掌握的基礎常識

  • 中國禮品網 2013-11-07 04:20 責任編輯:朱玲
  •   導讀:展覽的分類考慮兩個方面:一是展覽的內容,包括展覽的性質、內容、所屬行業等;二是展覽形式,包括展覽規模、時間、地點等。
  •   【中國禮品網訊】展覽的分類考慮兩個方面:一是展覽的內容,包括展覽的性質、內容、所屬行業等;二是展覽形式,包括展覽規模、時間、地點等。
      
      展覽從性質上分,有貿易和消費兩種。
      
      貿易性質的展覽是為產業即制造業、商業等行業舉辦的展覽,展覽的主要目的是交流信息、洽談貿易;消費性質的展覽基本上都展出消費品,目的主要是直接銷售,展覽的性質由展覽組織者決定,可以通過參觀者的成分反映出來:對工商業開放的展覽是貿易性質的展覽,對公眾開放的展覽是消費性質的展覽。
      
      具有貿易和消費兩種性質的展覽被稱作是綜合性展覽。
      
      展覽從內容上分,有綜合展覽和專業展覽兩類。
      
      綜合展覽指包括全行業或數個行業的展覽會,也被稱作橫向型展覽會,比如工業展、輕工業展;專業展覽指示某一行業甚至某一項產品的展覽會,比如鐘表展。
      
      專業展覽會的突出特征之一是常常同時舉辦討論會、報告會,用以介紹新產品、新技術等。
      
      展會從規模上分,有國際、國家、地區、地方展,以及單個公司的獨家展。這里的規模是指展出者和參觀者所代表的區域規模,而不是展覽場地的規模。
      
      展覽從時間上劃分的標準比較多——定期和不定期:定期的有一年四次,一年兩次、一年一次、兩年一次等;不定期展則是視需要而定長期和短期。長期可以是三個月、半年、甚至常設,短期展是一般不超過一個月,在發達國家,專業展覽會一般是3天。在英國,一年一次的展覽會占展覽會總數的3/4。展覽日期受財務預算、訂貨以及節假日的影響,有旺季、淡季。根據英國展覽業協會的調查,3~6月及9~10月是舉辦展覽會的旺季,12月至次年1月以及7~8月為舉辦展覽會的淡季。
      
      大部分展覽會是在專用展覽場舉辦的,展覽場館最簡單的是室內場館和室外場館,室內場館多用于展示常規展品的展覽會,比如紡織展、電子展等;室外場館多用于展示非常規展品的展覽會,展示超大超重展品,比如航空展、礦山設備展,在幾個地方輪流舉辦的展覽會被稱作巡回展,比較特殊的是流動展,即利用飛機、輪船、火車、汽車作為展場的展覽會。
      
      展覽不在多而在名
      
      以博覽會王國著稱的德國為例,每年舉辦的展覽會約400多個,數量并不多。但世界上居領先地位、有巨大影響的210個專業展覽會,竟有三分之二在德國舉辦,展覽面積居全球之冠的漢諾威國際展覽中心,每年舉辦的展覽會雖僅15~19個,但其中的信息展、工業博覽會、機床博覽會等卻在世界上數一數二,展覽面積達16萬~40萬平方米不等。
      
      在我國香港特區,貿發局一年僅舉辦20多個展覽會,但不少展覽會規模、知名度和排名都位居世界或亞太地區前列,如香港玩具展,其規模僅次于紐約和慕尼黑的玩具展,排名世界第三;香港服裝節為亞洲之最;香港鐘表、珠寶展名列世界第一。
      
      據國際博覽會聯盟(UFI)1997年統計,被UFI接納為成員的展覽會共521個,分布在67個國家和地區,亞洲占55個,其中新加坡就有16個,而上海僅1個,在展覽業發達國家和地區,一般一個城市里相同題材的展覽會十分罕見,但中國是哪類展覽會熱門,大家跟著一哄而上,專家建議,可否把相同題材的展覽會集中起來辦展,這種想法聽起來不錯,可事實上難以操作,原因是多頭審批、互不通氣,各展覽會主辦單位之間存在利益沖突,且不易協調,再說展覽會不是辦集市,歸并到一個屋檐下辦展,規模雖可撐大,但實力和在世界上的影響不可能同步放大。如何防止多頭審批、重復辦展和題目撞車?在國際上,被一致公認的權威機構是國際博覽會聯盟(UFI);在發達國家和地區,一般都有展覽行業協會協調企業行為,如德國就有貿易展覽業協會。UFI有一套成熟的展覽評估體系,對展覽會的參展商、專業觀眾、規模、水平、成交等進行嚴格評估,達到標準的,或被接納為成員,或準予刊登在年度展覽會目錄上,并向全世界推廣,由于U—FI的權威性,被認可的展覽會在吸引參展商、專業觀眾等方面具有很大優勢,做大做強便不成問題,因此,借鑒國外成功經驗,建立我國自己的展覽評估體系,必將有效地抑制重復辦展、小打小鬧的低水平辦展傾向。

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