一、采購方成立由采購分管負責人、采購部經(jīng)理、禮品使用部門等人員組成的考核組，對供應商資格進行考評，考評采用各自獨立打分，然后取平均分的方法優(yōu)勝劣汰，考核人員一般為5-7人。
　　
　　二、確認供應商的資格：查看供應商營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證的有效性，去供應商辦公經(jīng)營地考察企業(yè)規(guī)模、企業(yè)文化理念、企業(yè)形象、產(chǎn)品陳列、人員配置、售后服務、物流配送等情況，從各個細節(jié)上考核供應商的管理水平。
　　
　　三、考核供應商已承辦過的成功案例及證明資料，特別是對大型活動的操控策劃及供應能力，在網(wǎng)上搜索引擎上搜索該企業(yè)名稱或字號，了解供應商的社會公信度、企業(yè)誠信度、信譽情況、口碑等等，并以此做相應深入調(diào)查。
　　
　　四、在日常采購中，由禮品使用部門提出產(chǎn)品要求（即選定產(chǎn)品），再由采購部門在預先選定的幾家禮品公司中比較價格；為防止暗箱操作，也防止競相惡意壓價，相同品質(zhì)的產(chǎn)品由供應商以書面封閉報價形式，一次報價有效，在同一時間拆封報價單并選定這批禮品的供應商；對新選定的供應商應先以少量訂貨試單。
　　
　　五、對于定制設(shè)計類產(chǎn)品，最好先約定設(shè)計費（如：為最終供應價的5%-10%），這樣有利于供應商真正重視產(chǎn)品的策劃和設(shè)計，將設(shè)計與供貨竟價分開，這有利于采購方獲得真正有效又價廉物美的商務禮品。
　　
　　綜上所述，通過策劃設(shè)計，可以提升商務禮品的贈送效果，規(guī)范采購程序，可以控制商務禮品的費用支出，兩者皆顧，才能獲得真正意義上的價廉物美的商務禮品。