【中國禮品網(wǎng)訊】在社會生活的各個(gè)領(lǐng)域，禮品的采購已成為企事業(yè)單位采購或接待部門重要的任務(wù)之一，如何正確的采購禮品呢？下面我們就從采購者的角度、供應(yīng)商、產(chǎn)品的角度分別闡述采購禮品要注意的幾點(diǎn)：
第一、要注意關(guān)注活動(dòng)的主題
禮品是使用價(jià)值和精神價(jià)值的共同承載者，要正確地賦予禮品精神價(jià)值，就必須把握單位活動(dòng)的主題思想。如南京某高校學(xué)生畢業(yè)典禮活動(dòng)，學(xué)校想采購一批禮品送給即將離校的莘莘學(xué)子，希望他們畢業(yè)后不忘母校，勉勵(lì)他們不斷進(jìn)取。該項(xiàng)采購活動(dòng)由校辦的朱主任負(fù)責(zé)，朱主任向合作的禮品供應(yīng)商傳達(dá)了明確的活動(dòng)主題，隨后很多禮品供應(yīng)商都據(jù)此提供了方案，經(jīng)過討論篩選，其中一家供應(yīng)商推薦的德國某品牌的指甲鉗最終勝出，因?yàn)樗麄兏鶕?jù)學(xué)校送禮的活動(dòng)主題對指甲鉗設(shè)計(jì)的推薦理由是：“修飾自己，雕琢人生”。學(xué)子們收到學(xué)校充滿寓意的禮品后感動(dòng)不已，校長對朱主任的工作也贊賞有加。所以，在采購禮品時(shí)要想選購到最合適的禮品，就要準(zhǔn)確地把握和傳達(dá)好活動(dòng)的主題思想。
第二、要注意采購禮品的預(yù)算
每一次的禮品采購計(jì)劃，單位往往都會有具體的預(yù)算。因而采購者必須認(rèn)真根據(jù)預(yù)算選購禮品。否則即使你選中了心儀的禮品，若預(yù)算不足，也只能徒嘆奈何，浪費(fèi)時(shí)間精力。當(dāng)然在有些情況下，為了達(dá)到最好的活動(dòng)效果，選中的禮品超出預(yù)算范圍，采購者要學(xué)會向上和向下雙向公關(guān)，向上要求領(lǐng)導(dǎo)增加費(fèi)用預(yù)算，向下要求供應(yīng)商降低供價(jià)，雙向同時(shí)進(jìn)行，力爭達(dá)成共識。
第三、要注意供應(yīng)商的禮品策劃能力
采購禮品時(shí)，所選的供應(yīng)商要能夠針對活動(dòng)主題給出合乎活動(dòng)要求的禮品策劃方案。前面提過禮品不僅僅是物質(zhì)價(jià)值的承載者，更是精神價(jià)值的承載者。如何賦予和怎樣賦予禮品精神價(jià)值就是由供應(yīng)商的方案策劃能力決定的，因而它是選定禮品供應(yīng)商的首要條件。禮品的策劃方案不僅可以賦予禮品精神價(jià)值還能充當(dāng)不說話的說客，采購者在確定一套禮品的策劃方案后將它轉(zhuǎn)給領(lǐng)導(dǎo)，無須采購者再加介紹和說服，就可以針對方案做出判斷，如果領(lǐng)導(dǎo)也認(rèn)為該方案很符合活動(dòng)主題，不僅會對禮品重要性有深刻的認(rèn)識，同時(shí)也會對采購人員的認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度表示贊賞。另外，采購在任何一個(gè)企業(yè)都是備受關(guān)注的職位，通過方案確定的禮品采購定單，有主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，可以避免很多的閑言碎語。
第四、要注意供應(yīng)商的服務(wù)能力
1.要考慮供應(yīng)商的誠信度，是否是可以信賴共贏的合作伙伴；2.考察供應(yīng)商的實(shí)力，能否足以提供良好的售前、售中和售后服務(wù)；3，看供應(yīng)商是否能提供出合乎需求的品牌禮品。
從市場需求及以上事例證明的角度看，選擇禮品要選擇品牌禮品。現(xiàn)今禮品市場已經(jīng)進(jìn)入品牌禮品時(shí)代，采購禮品首選品牌禮品已成為當(dāng)今時(shí)代國內(nèi)外企事業(yè)單位的共識。品牌禮品指的是有品牌形象的樹立、口碑的傳播、有效的推廣、差異化的精準(zhǔn)服務(wù)，所有這些共同作用才能形成真正的品牌禮品營銷體系。
品牌禮品與名牌產(chǎn)品以及雜牌產(chǎn)品有著不同的含義，品牌禮品與名牌產(chǎn)品的相同點(diǎn)在于都有品牌的樹立和展示，并且都有一定的知名度基礎(chǔ)。不同點(diǎn)在于品牌禮品側(cè)重于禮品渠道，注意產(chǎn)品自身內(nèi)在精神價(jià)值的開發(fā)，追求受贈群體的需求共性，以團(tuán)購為主要的銷售方式。品牌禮品通過品牌本身的內(nèi)涵與文化使產(chǎn)品在不斷增值，使禮文化更濃，使消費(fèi)者無論從精神上還是產(chǎn)品本身使用及服務(wù)上，都能感受到不同程度的滿足。而名牌產(chǎn)品側(cè)重于零售渠道，關(guān)注終端消費(fèi)者的心理需求，追求個(gè)性需求的滿足，以單個(gè)顧客的購買為基礎(chǔ)的銷售模式。